Política de privacidad

Política de privacidad de la Residencia Solar do Rio

La Residencia de Mayores Solar do Rio ha adoptado normas internas que responden a las mejores prácticas en materia de seguridad y protección de datos personales, y ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para dar cumplimiento al GDPR. Como consecuencia de la entrada en vigor de este Reglamento, la Residencia de Mayores Solar do Rio garantiza el acceso a los derechos recogidos en el mismo a todos los titulares de datos de carácter personal. La Política de Privacidad de la Residencia de Mayores Solar do Rio tiene por objeto informar a sus usuarios de las normas que regulan el tratamiento de los datos de carácter personal en el ámbito de su actividad. Los datos que la Residencia Senior Solar do Rio recaba de sus usuarios o potenciales usuarios son tratados conforme a las normas y obligaciones impuestas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE).

Controlador de datos personales

A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos y sus consecuencias, la Residencia de Mayores Solar do Rio es el Responsable del Tratamiento. En esta calidad, tiene la necesidad de recoger, acceder y tratar datos personales relacionados con su actividad principal, en el ámbito de la prestación de servicios asistenciales y de acción social, lo que implica que asume la posición de Responsable del Tratamiento, con todas las obligaciones y deberes inherentes.

Datos personales

La Residencia de Mayores Solar do Rio recoge y trata los datos personales de sus Usuarios y potenciales usuarios durante el proceso de suscripción a los servicios que presta, durante el proceso de solicitud y preinscripción, durante el acompañamiento social, entre otros. También puede procesar datos de otras categorías, como los solicitantes de empleo, ya sea a través de procedimientos necesarios para la contratación o a través de la presentación espontánea de datos de estos titulares. En lo que respecta a los usuarios o posibles usuarios, se podrán recoger, entre otros, los siguientes datos:

Datos contractuales y de contacto: nombre, sexo, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono fijo/móvil;
Datos de identificación: documento de identidad, número de identificación fiscal, número de la seguridad social, titulación académica;
Datos familiares y económicos: constitución del hogar, situación de la vivienda, datos de contacto y dirección de cualquier tutor del usuario, afiliación del usuario, datos del cónyuge (si procede);
Datos sanitarios: datos sobre el estado de salud, tratamiento;
Datos de facturación; Por lo que respecta a nuestros empleados, pueden recopilarse, entre otros, los siguientes datos;
Datos contractuales y de contacto: nombre, sexo, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono fijo/móvil, titulación académica, datos derivados del contrato de trabajo;
Datos de identificación: documento de identidad, número de identificación fiscal, número de identificación bancaria;
Datos familiares: estado civil, datos del hogar;

Finalidades del tratamiento de datos personales y fundamentos jurídicos respectivos Los datos personales recogidos con arreglo a lo dispuesto en el párrafo anterior se tratan en respuesta a las siguientes finalidades:

Gestión del expediente individual del usuario, en todo lo concerniente al objeto del contrato de prestación de servicios y a las gestiones inherentes al mismo;
De los empleados y posibles empleados, su única finalidad es recabar la información necesaria para firmar los respectivos contratos de trabajo o evaluar la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo;
El tratamiento de los datos a que se refiere el punto anterior es lícito en la medida en que:
El interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos para uno o varios fines específicos;
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (usuarios, empleados), o para procedimientos precontractuales a petición del interesado (solicitantes de empleo, inscripción de usuarios en una lista de espera);
Si el tratamiento es necesario para la defensa de los intereses vitales del interesado;
Si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeta la Residencia Senior Solar do Rio.
Si el tratamiento es necesario para la consecución de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Secreto y confidencialidad

Todos nuestros empleados, internos y externos, están obligados a garantizar la confidencialidad y protección de la información tal y como prescribe el Reglamento General de Protección de Datos, y están obligados a guardar absoluto secreto sobre cualquier información o conocimiento de carácter personal, técnico, empresarial o de cualquier otra índole que adquieran, necesaria o involuntariamente, durante la relación laboral o con motivo de la misma, respecto del Contratante o de cualesquiera otras personas, físicas o jurídicas, que se relacionen con él, a saber, otros empleados, clientes y proveedores, salvo autorización previa y por escrito del Contratante. Queda expresamente prohibida la reproducción, copia, modificación, comunicación pública, distribución o cualquier otro tipo de cesión, gratuita u onerosa, de cualesquiera documentos, incluidos programas informáticos, publicaciones, información contenida en bases de datos, o cualquier otro material intelectual perteneciente o relativo al Empresario o a cualquier tercero relacionado con él, salvo autorización previa y por escrito del Empresario.

Subcontratistas

Con el fin de prestar el mejor servicio a sus usuarios, la Residencia Senior Solar do Rio puede compartir los datos personales de los interesados con otras empresas y organizaciones. Nuestra preocupación por garantizar el secreto y la confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se extiende a nuestros subcontratistas, a los que exigimos garantías suficientes de tratamiento de datos en cumplimiento y obediencia a las normas de tratamiento derivadas del GDPR. Con ello, garantizamos a los titulares de los datos personales la confianza en el tratamiento de sus datos, el secreto, la confidencialidad y el cumplimiento de todas las normas de tratamiento de datos y de esta política de privacidad, así como las órdenes, instrucciones y procedimientos internos de respeto a la intimidad del titular de los datos. La Residencia Senior Solar do Rio podrá comunicar los datos personales de sus usuarios, siempre respetando el principio de minimización, a las siguientes categorías de subcontratistas:

Proveedores de servicios profesionales, como contables, abogados, ROC, enfermeros, médicos u otros profesionales similares;
Empresas que prestan servicios como seguros, higiene, salud y seguridad en el trabajo o similares;
Además de los subcontratistas mencionados anteriormente, la Residencia Senior Solar do Rio también está obligada por ley a comunicar los datos personales recogidos a diversos organismos públicos, reguladores, administrativos y fiscales.

Garantías de tratamiento de datos

Nos guiamos en todas nuestras actuaciones, y hacemos extensiva la misma exigencia a terceros y subcontratistas, por las siguientes normas de tratamiento de datos:

Los datos personales se tratan de conformidad con el régimen legal de tratamiento de datos, la presente política de privacidad y con la garantía de un tratamiento lícito, leal y transparente;
Los datos recogidos son meramente instrumentales para la actividad de la Residencia de Mayores Solar do Rio, y se destinan a la consecución de una finalidad determinada, concreta y legítima, sin que puedan realizarse tratamientos posteriores incompatibles con dichas finalidades;
La Residencia Senior Solar do Rio observa el principio de minimización de datos, recogiendo únicamente los datos considerados adecuados, pertinentes y necesarios para los fines de la recogida y tratamiento;
En cumplimiento del principio de exactitud, la Residencia de la Tercera Edad Solar do Rio mantiene los datos que posee exactos y actualizados, adoptando todas las medidas necesarias para garantizar su permanente exactitud y corrección y poniendo a disposición de su titular el derecho de rectificación;
La Residencia Senior Solar do Rio trata los datos personales que posee de acuerdo con el principio de integridad y confidencialidad, protegiéndolos de tratamientos ilícitos y no autorizados, evitando posibles pérdidas, destrucciones o daños imprevistos, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para el tratamiento de los datos que garanticen la integridad y confidencialidad de los mismos;
Siempre que se solicite el consentimiento para el tratamiento de los datos, la Residencia de Mayores Solar do Rio se ceñirá a las finalidades para las que se solicitó el consentimiento.

Medidas técnicas y organizativas

La Residencia de Mayores Solar do Rio utiliza un conjunto de tecnologías y procedimientos de seguridad adecuados para proteger sus datos personales contra el acceso y la divulgación no autorizados:

Medidas de seguridad física, controlando el acceso de empleados, colaboradores y visitantes a sus instalaciones;
Medidas de seguridad relativas al acceso a los sistemas y puestos de trabajo mediante mecanismos de gestión de identidad, autenticación y privilegios, uso de cortafuegos y antivirus en los puestos de trabajo, garantía de disponibilidad de la información mediante nuestros sistemas de copia de seguridad;

Derechos de imagen

La imagen estará siempre protegida, y sólo la captaremos, utilizaremos o divulgaremos con su consentimiento previo, o el de su tutor legal, y siempre que esté justificado por la necesidad de facilitar nuestro trabajo, el interés comercial, la preservación de la memoria colectiva o incluso para su identificación por motivos de seguridad, identificación o para facilitar la comunicación. Respecto a la imagen, el titular de este derecho podrá solicitar en cualquier momento la retirada del consentimiento para el futuro.

Derechos del interesado

El interesado tendrá derecho, en todo momento, a acceder a sus datos personales y a la forma en que son tratados, pudiendo consultarlos, rectificarlos, solicitar su supresión o destrucción, su portabilidad, así como oponerse a su tratamiento o a la toma de decisiones basadas en la elaboración automatizada de perfiles, cuando legalmente esté permitido. Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el RPD por correo electrónico.

Cambios en la política de privacidad

La Residencia de Mayores Solar do Rio se reserva el derecho de cambiar, modificar, añadir o rectificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, sin necesidad de previo aviso, y dichos cambios serán publicados.